maKa architekci s.c.
Obowiązuje od: 01.01.2025r
Ochrona Twoich danych osobowych jest dla nas ważna. W niniejszym dokumencie wyjaśniamy, jakie dane zbieramy, w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej je przetwarzamy, zarówno gdy odwiedzasz naszą stronę internetową, jak i gdy jesteś naszym klientem lub potencjalnym klientem. Dokument spełnia wymagania art. 13 RODO.
§ 1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest maKa architekci spółka cywilna z siedzibą pod adresem: ul. Piłsudskiego 104, 61-246 Poznań, NIP: 782-254-71-94, REGON:302-065-684
Wspólnikami spółki cywilnej są:
– Marta Krzekotowska, NIP: 782-248-55-82, prowadząca działalność pod adresem: Piłsudskiego 104, 61-246 Poznań
– Magdalena Bulińska, NIP: 879-258-46-81, prowadząca działalność pod adresem: Piłsudskiego 104, 61-246 Poznań
Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: biuro@makaarachitekci.pl lub pisemnie na adres siedziby.
§ 2. Dane zbierane przez stronę internetową
2.1. Formularz kontaktowy
Gdy wypełniasz formularz kontaktowy na naszej stronie, zbieramy:
- imię i nazwisko lub nazwę firmy,
- adres e-mail,
- numer telefonu (jeśli go podasz),
- treść wiadomości.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes – odpowiedź na zapytanie ofertowe). Dane przechowujemy przez 2 lata lub do momentu, gdy przestaną być potrzebne do obsługi Twojego zapytania.
2.2. Google Analytics 4
Nasza strona korzysta z Google Analytics 4 (GA4) usługi świadczonej przez Google LLC. Narzędzie to zbiera anonimowe dane o ruchu na stronie: liczbę odwiedzin, czas spędzony na stronie, kraj i typ urządzenia, źródło wejścia. Dane te są anonimizowane nie pozwalają nam na identyfikację konkretnej osoby.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes analiza i poprawa działania strony). Możesz zrezygnować ze śledzenia przez GA4, instalując wtyczkę przeglądarki: tools.google.com/dlpage/gaoptout
Dane mogą być przekazywane do USA. Google LLC przystąpił do ram EU-US Data Privacy Framework, co zapewnia odpowiedni poziom ochrony. Polityka prywatności Google: policies.google.com/privacy
2.3. Meta Pixel (Facebook / Instagram)
Na stronie używamy Meta Pixel narzędzia reklamowego należącego do Meta Platforms Ireland Ltd. Pixel może zbierać dane o Twoich działaniach na stronie (np. odwiedziny podstron) i powiązać je z Twoim profilem na Facebooku lub Instagramie, jeśli jesteś zalogowana/y do tych serwisów.
Dane zbierane przez Meta mogą być używane do wyświetlania nam dopasowanej grupy odbiorców reklam oraz mierzenia skuteczności kampanii.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda wyrażona przez akceptację plików cookies na stronie). Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, zmieniając ustawienia cookies lub korzystając z ustawień reklam Meta: facebook.com/ads/settings
Dane mogą być przekazywane poza EOG. Meta Platforms przystąpiła do EU-US Data Privacy Framework. Polityka prywatności Meta: facebook.com/privacy/policy
2.4. Pliki cookies
Nasza strona używa plików cookies. Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu. Stosujemy następujące kategorie cookies:
- Niezbędne – konieczne do działania strony (nie wymagają zgody),
- Analityczne – Google Analytics 4 (wymagają zgody),
- Marketingowe – Meta Pixel (wymagają zgody).
Możesz zarządzać plikami cookies przez ustawienia swojej przeglądarki lub narzędzie do zarządzania zgodami dostępne na naszej stronie (baner cookies). Brak zgody na cookies analityczne i marketingowe nie wpływa na możliwość korzystania ze strony.
§ 3. Dane klientów i potencjalnych klientów
3.1. Dane zbierane w toku współpracy projektowej
W związku z realizacją umów projektowych (projekty wnętrz, nadzory, projekty domów pasywnych) przetwarzamy dane osobowe klientów, w tym:
- imię i nazwisko, dane adresowe,
- dane kontaktowe (telefon, e-mail),
- dane dotyczące nieruchomości, której dotyczy projekt,
- dane finansowe niezbędne do wystawienia faktury (NIP, adres, nazwa firmy),
- informacje dotyczące preferencji i stylu życia przekazywane przez klientów w toku projektowania,
- dokumentację fotograficzną wnętrz i budynków,
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne, np. wystawienie faktury zgodnie z przepisami podatkowymi).
3.2. Okres przechowywania danych klientów
- Dane związane z umową – przez czas trwania umowy + 6 lat po jej zakończeniu (terminy przedawnienia roszczeń, przepisy podatkowe),
- Dokumentacja projektowa – do 10 lat (obowiązki archiwizacyjne związane z przepisami prawa budowlanego),
- Dane na fakturach – 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono fakturę.
3.3. Udostępnianie danych klientów osobom trzecim
Dane klientów możemy przekazywać wyłącznie:
- podmiotom świadczącym na nasze zlecenie usługi (np. biuro rachunkowe, branżyści współpracujący przy projekcie, wykonawcy i podwykonawcy pracujący przy realizacji projektu, dostawca e-mail, drukarnie) wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych,
- organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy prawa (np. na żądanie urzędu skarbowego, sądu),
- innemu wykonawcy lub architektowi, jeśli jest to konieczne do realizacji projektu i klient wyraził na to zgodę.
Nie sprzedajemy danych klientów i nie przekazujemy ich do celów marketingowych osób trzecich.
3.4. Zdjęcia i wizualizacje projektów
Publikacja zdjęć zrealizowanych projektów na stronie internetowej, w mediach społecznościowych lub materiałach prasowych odbywa się wyłącznie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (odrębna zgoda klienta). Zgoda jest dobrowolna, jej udzielenie nie jest warunkiem zawarcia umowy projektowej i może zostać wycofana w dowolnym momencie.
§ 4. Media społecznościowe
Prowadzimy profile na Instagramie i Facebooku (Meta Platforms Ireland Ltd.). Gdy wchodzisz w interakcję z naszymi profilami (obserwujesz, komentarjesz, wysyłasz wiadomość), jesteśmy współadministratorami danych z Meta w zakresie statystyk profilu. Więcej informacji znajdziesz w Polityce prywatności Meta oraz w informacjach na temat stron na Facebooku/Instagramie.
§ 5. Twoje prawa
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa w odniesieniu do Twoich danych osobowych:
- Prawo dostępu – możesz zażądać informacji o tym, jakie dane przetwarzamy i uzyskać ich kopię.
- Prawo do sprostowania – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – możesz żądać usunięcia danych, gdy nie są już potrzebne lub gdy cofnęłaś/cofnąłeś zgodę (jeśli przetwarzanie opierało się wyłącznie na niej).
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać, byśmy przetwarzali Twoje dane tylko w ograniczonym zakresie.
- Prawo do przenoszenia danych – masz prawo otrzymać dane, które nam podałaś/podałeś, w ustrukturyzowanym formacie (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy).
- Prawo do sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Prawo do cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
- Prawo do skargi – masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami e-mailem: biuro@makaarchitekcirchitekci.pl Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni.
§ 6. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem, w tym:
- szyfrowanie połączeń z naszą stroną (protokół HTTPS/TLS),
- kontrolę dostępu do danych w wewnętrznych systemach pracowni,
- ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie do osób, które potrzebują ich do realizacji usług.
§ 7. Przekazywanie danych poza EOG
Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) wyłącznie przez dostawców narzędzi zewnętrznych (Google LLC, Meta Platforms Inc.) w zakresie opisanym w § 2. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub na podstawie standardowych klauzul umownych.
§ 8. Zmiany polityki prywatności
Niniejsza polityka prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami prawnymi, technicznymi lub organizacyjnymi. O istotnych zmianach poinformujemy przez zamieszczenie nowej wersji dokumentu na stronie internetowej wraz z datą wejścia w życie. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią dokumentu.